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  生活服务中心  
 

一、餐饮中心

1、负责完善餐饮客房管理制度、食品卫生安全制度并执行实施学校方针政策。

2、负责学校学生餐厅、荷园酒店及中餐、西餐厅日常营运管理。

3、负责会同国交中心安排留学生住宿和日常服务工作。

4、负责餐饮主、副、菜库房的管理和安全,监督落实“防鼠、防盗、防霉”等工作。

5、负责餐饮统购工作,并选质优价廉的原辅料,力求降低成本。严格控制进货渠道,杜绝“三无”商品进入餐厅,严禁商户直接从校外购进原辅料,防止食物中毒事件发生。负责周转金的使用和安全。

6、负责食品安全检查、卫生防疫及监督管理和集中洗消管理。落实《食品卫生法》,保证饮食安全和食品卫生杜绝安全隐患,积极改善就餐卫生环境,保证餐厅干净整洁。开展从业人员规范操作和食品卫生安全的培训工作。

7、负责处理餐厅档口之间、从业服务人员与师生之间、档口与监管员之间的矛盾和投诉,防止恶性事件发生。

8、负责定期召开师生代表和部分档口从业人员交流会,认真听取他们对餐饮工作的意见和建议,及时采取措施,不断改进。

9、负责抓好防火、防盗和工作人员的人身安全工作。注意节约用水、用电,组织协调、排除各类水电故障。不得有长明灯、长流水等浪费现象存在。

10、负责突发食品安全事件管理和紧急处置。

11、负责所属工勤人员的日常管理、考勤、奖罚。

12、负责餐厅档口的经营管理。

13、负责核算食品成本,核定餐饮食品价格标准,监督价格指数。

14、负责餐饮服务设备的维护与更新。

15、完成学校交办的其它工作。

二、教材图书中心工作职责

1、本着为教学和师生服务的思想,要有高度负责任的态度,全面履行岗位职责,完成教材图书中心的各项工作任务。不断探索教材图书工作的规律,以坚持原则与科学管理;确保教材图书的使用率、到位率及教材图书供应等工作与教学科研需要相适应。

2、组织制定教材图书中心工作计划、工作总结,负责修改和健全教材图书中心管理工作的规章制度。

3、负责组织实施全校教材征订计划、图书采购计划的审核,完成教材征订、配送发放、清退、对账等工作,基本做到零库存。本着提高服务质量的原则,认真仔细核对每学期教材预订计划、库存情况、教材版本、学生领取、教材剩余及各岗位之间的工作吻合性,确保教材图书工作的正常顺利运行。

4、会同图书馆组织开展图书资源建设、图书和电子资源订购工作。

5、负责实施经学校批准出版的自编教材出版事宜。

6、加强与各相关部门的联系和沟通,虚心听取意见和耐心解答疑虑,发现问题及时请示汇报、建议、解决,实事求是的提出建设性意见及解决处理办法,不断改进工作方法;并了解掌握各方面所需信息,掌握教材图书工作运行规律,根据超前性、准确性、严肃性的原则,做好教材图书工作的各阶段准备工作,不断强化自身工作主动性。

7、对教材图书供应商及相关出版社建档和考评工作。

8、会同配合财务部门完成学生教材预收费用标准及相关结算工作。

9、及时了解掌握市场变化,进一步完善教材图书体系建设。

10、完成学校交办的其它工作。

三、家具维修和古琴职责

1、负责家具和古琴的制度完善,日常人员考勤管理,优化生产工艺,按时完成各项生产、维修任务。

2、按照学校要求,结合实际,多方调研,确定各类家具、古琴生产的样式、尺寸、颜色等,提高改善产品质量。

3、负责优化生产流程,提高工艺水平,减少损耗、降低成本、提高效率。

4、负责从定型、选材、库房和存放地、生产加工、成品运输安装、后续服务保障工作。

5、加强工作区域安全管理,注重员工安全培训,熟练规范使用设备,避免人身安全事故的发生。

6、定期维护保养设施设备、检修基础设施,及时维修水、电、气等重要设施,并落实场所防火、防盗、物资存放等安全措施,避免生产安全事故的发生。

7、定期开展员工学习培训,熟悉各工序和规范操作方法,严格执行安全生产管理制度。提高员工能力和安全生产意识。

8、完成学校交办的其它工作。

四、印务部职责

1、负责学校各单位所需印刷的各种印刷品、纸质表格、工作记事本和纸媒宣传资料。

2、负责各教学单位印刷自编讲义及学生复习资料、试卷等,做好考试试卷的保密工作。

3、负责学校招生所需的印刷品、就业推荐表、登记表等各种表格的印刷工作。

4、负责做好所有印刷品(如试卷)在没有公开发行前的保密工作。

5、负责维护印刷设备、及时保养维修,保证设备正常运行。

6、加强场所管理,做好防火、防盗、物资存放等安全措施,避免出现人身和生产安全事故。

7、完成学校交办的其它工作。

五、综合业务板块职责

1、负责各独立板块的协调服务工作,承担中心办公室职责。负责生活服务中心人员考勤管理,各类材料、总结及相关政府部门所需的自查报告、函件等的起草和撰写上报。负责中心资产管理工作;上报设施设备的配备、报废及报修工作。

2、负责中心工作人员和从业人员进入校园及车辆通行手续,出具所需的各类证明文件。

3、负责配合校门诊部在校内开展各项师生健康业务,督促协助校门诊部落实宣传国家相关卫生健康、传染病等文件(如新型冠状肺炎、艾滋病、肺结核等传染病),会同相关部门开展传染病防控宣传、预防、防控和救治工作。

4、参与中心各板块日常工作的监督检查,落实安全生产,日常工作资料的收集。落实各板块消防安全的日常管理,配合安保办做好常规检查。

5、负责中心工会会员的会费催缴、物品发放,员工意外伤害保险办理。

6、做好中心各板块与学校各部门之间的沟通协调工作。

7、负责中心与相关政府部门的外联工作,参加政府部门的专项培训会议。填写上报政府部门所需的资料。

8、完成学校交办的其他工作。

 

 
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