后勤保障办公室 
 财务管理办公室 
 资金管理办公室 
 安全保卫办公室 
 基建办公室 
 招标办公室 
 审计办公室 
 后勤产业中心 
 
   
 
 教学与研究部 
 学生工作部 
 行政部 
 保障部 
 国际部 
 
 
 
当前位置: 首页>>工作职责
 
 
 校园官网  部门概况  工作职责  领导介绍  联系方式 
 
  工作职责  
 

部门职责

保障部在学校董事会、校务会领导下,以党和国家的教育方针为指导,依照上级教育行政部门的有关精神,围绕制定和落实学校的发展目标和办学任务,认真做好财务管理、校园建设、稳定安全、后勤保障等服务和保障工作。主要职责如下:

1、维护校园安全稳定,加强综合治理,落实校园安全责任和技术防范措施,协助公安机关做好几类特殊人口的管理等工作;

2、负责学校日常经济业务(含专项资金)的收支核算,经济合同的管理,核发薪酬,开具税务发票,编制财务数据,及各项收、退费的审批和核算等工作;

3、负责建筑工程、物资采购及日常维修等业务的结算,济困资金管理、后勤产业各项业务的核算,及校园一卡通的业务工作等;

4、制定校园建设发展规划,负责学校新建、改建、扩建工程项目的准备和实施工作;

5、负责学校教学、教辅等物资的采购和入库管理;动力设备设施的改进和保养;教学和生活设施设备的日常维修、修缮等工作;

6、负责建设工程和物资采购等项目的招投标组织和管理工作;

7、负责学校第三产业的规划、开发和管理工作,监督、检查各产业版块食品安全、服务标准和综合治理等,建立文明经商、公平竞争的校园产业服务环境;

8、负责校园环境卫生的建设,规划和落实节能减排措施,加强校园公共区域的卫生治理等工作;

9、完成上级领导交给的其他工作任务

 

各业务办公室工作职责

 

安全保卫办公室

1、在校董事会、党委和保障部的领导下组织开展安全保卫工作。对师生员工进行法制、国家安全、维护社会政治稳定和治安保卫工作的宣传教育,增强师生员工的法制观念、政治意识和安全防范意识,预防和减少违法犯罪行为;

2、加强并做好情报信息工作;严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对高校的渗透、煽动和破坏活动;及时处置各种不安定事端和突发性事件;协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为;

3、严格校园治安管理,加强要害、重点部位的治安防范,落实安全保卫责任制和安全技术防范措施,防止盗窃、抢劫、火灾、破坏和治安灾害事故的发生;

4、维护教学区、生活区和其它公共活动场所的治安秩序,调解处理学校内部治安纠纷;

5、及时向公安机关报告校内发生的刑事、治安案件,治安灾害事故和其它严重危及治安的情况;保护发案现场并协助公安机关查破校内发生的刑事案件和治安案件;

6、严格门禁制度,落实大宗物品或违禁物品的查验。完善校园交通安全管理制度,落实校园道路交通安全管理措施,组织实施校内交通设施的规划,加强车辆出入校园的有效管理。协助公安交警部门处理校园内发生的各类交通事故,切实维护校园的交通秩序;

7、贯彻落实消防安全管理规定,组织实施学校消防安全管理,开展防火安全检查,及时整改火灾隐患;制定学校灭火、应急疏散预案,定期开展消防安全宣传教育、培训和演练;

8、负责学校大型活动的安全保卫工作,协助外事部门和有关单位做好外籍人员、留学生的安全工作。负责重要领导人来校的安全保卫工作。协助并做好相关政审工作;

9、掌握重点人口;管理学生户口;协助公安机关管理校园务工、经商、从业等暂住人口和流动人口;

10、指导各单位治安责任人、防火责任人和治保组织的工作。积极参加所在地区的社会治安综合治理工作,依据有关规定对扰乱校园秩序的人员进行处理;

11、加强校园“110”总值班(24小时)功能建设。上情下达,为师生员工排忧解难;

12、完成领导交办的其他事宜。

 

财务管理办公室

1、负责组织修订和完善学校的会计科目体系,起草制定学院的各项财务管理制度

2、负责财务软件的变更、上线、培训及财务人员从业继续教育等工作

3、负责学校财务报销流程的设计及修订工作

4、负责学校日常经济业务(含专项经费)的收支核算工作

5、编制和审核学校财务会计报表;审核学校日常业务预算

6、复核发放工资、课酬、加班费等职工薪酬,缴纳职工五险一金

7、负责税务发票的开具,学校税源统计汇总、复核及报税工作

8、负责学校对外报送、年检、评估检查等财务数据及相关支撑材料的审核和填报工作

9、负责学校财务报告的外部审计工作

10、负责国家专项拨款的材料审查、申报等工作

11、负责相关经济业务合同的分类管理等工作

12、负责学校各类收费标准的备案、审批及公示等工作

13、负责学生各项费用的收退费业务、毕业生离校手续的财务结算等工作

14、负责学校安排的其他临时性工作。

 

资金管理办公室

1、负责统筹安排学校各项资金,高效、有序地完成资金流向管理控制及预算编制;

2、负责学校基建工程等结算工作;

3、负责审核学校大宗采购、维修修缮等业务结算工作;

4、负责学校票据印制、核销工作;

5、负责学校财务档案的整理、归档和保管工作;

6、负责学校济困资金核算、管理工作;

7、负责学校校园“一卡通”校园卡的开卡、充值、销户及商户返款;商户水电卡的充值;网卡出售等;

8、负责学校后勤产业中心餐饮、宾馆财务核算工作;

9、负责学校体育运动中心财务核算工作;

10、完成领导交办的其他工作。

 

基建办公室

基建办公室是学校保障部下设业务办公室之一,是依据国家、省、市规划与建设的法律法规和程序,按照学校的事业发展目标,负责实施校园规划与建设任务的职能机构,主要承担以下职责:

1、依据学校事业发展规划,组织编制、评审、修订校园用地与建设中长期规划,并定期进行修订和完善;

2、负责制定校园用地与建设年度工作计划;

3、负责校园建设与发展用地、基本建设的调研、立项、规划、征用、使用、管理、实施等工作;

4、组织实施经批准的校园建设与发展年度工作计划;

5、组织基建计划编制、建设项目前期立项、报建工作;

6、负责学校新建、改建、扩建项目的咨询、勘察、设计、施工管理、投资控制、施工监理的委托、竣工验收并移交、保修、工程档案整理归档等工作;

7、对学校建设与规划进行研究、论证、贯彻和落实;

8、配合学校其他业务部门开展工作;

9、承办学校领导交办的其他工作。

 

后勤保障办公室

一、供应物流工作业务职责

1、负责完善学校采购制度、库房管理制度,采购物流配送流程控制管理;

2、负责教材计划审核、征订、发放、清退、对账,确保教材图书工作的正常顺利运行;

3、负责图书、期刊、报纸、电子资源等征订工作;

4、负责执行经审核后的物资购置计划,实施采购任务,并负责供货合同的起草、审查;

5、负责对大宗物资的采购工作;

6、跟踪采购进度及物品品质,按照规定时限,完成各类物资的采购,并要求适用、适时、物美价廉;

7、负责对供货商资料进行建档和考评并建立健全准入退出机制;

8、负责对采购物资出现质量问题的处理;负责衔接落实售后服务中的咨询、保养、维修工作;

9、及时办理物资入库和财务结账手续,做到物资当日入库、账款定期结算;

10、负责周转金的使用和安全;

11、负责库房的日常管理、二级库的监管和所属外勤车辆管理;

12、负责审核全校常备物资购置计划;结合《库房物资发放标准》及库存数量,控制物资流向,提高资源合理分配和利用;

13、负责制订全校物流配送和回收计划,安排送货车辆,及时、准确地按照各部门的要求完成物资配送及回收任务;

14、负责新购物资的条码、审验及出入库手续的审核;

15、负责会同资产办组织处理闲置和报废物资,减少和控制物资积压,提高库房空间和资产利用率。

二、动力维修工作业务职责

1、负责动力维修相关的制度完善和执行;

2、负责学校配电房、水泵房、锅炉房、天然气和管道(供水、排水、供暖)、电缆、设备等重要基础设施的安全管理;

3、负责学校绿色节能环保管理和实施,全校水、电、气记录,能耗节约管理;

4、负责日常报修管理和实施、监督工作;

5、负责校园基础设施保养和维护。负责学校防雷、避雷、防洪、防震、定期检查工作,负责校园内道路、下水井、路灯、围墙等设施、定期检查的管理工作;

6、负责行政家具、教室课桌椅、学生公寓家具、食堂相关设备、建筑附着设备的维修管理工作;负责学校空调、电梯维保工作;

7、负责动力维修板块小额采购管理;

8、负责中、小型装修和维护项目管理和实施;

9、会同教学部对公寓太阳能热水和直饮水营运监管工作;

10、负责全校商户水、电安全的检查和监管;

11、负责所属二级材料库房的安全管理和材料发放、回收、记录工作;

12、负责管理学校污水处理厂的监管以及排水、排污管道的维护清理、定期检查工作;

13、负责所属工勤人员的日常管理、考勤、奖罚;

14、负责学校特种设备、特种行业对外进行上报资料、协调、联系、沟通工作;

15、负责学校高压线路校外段落的定期排查;

16、负责后勤办信息化建设和网页更新。

 

招标办公室

招标办公室在招标工作领导小组的领导下,全面负责学校的招标工作,具体职责如下:

1、贯彻执行国家有关招标投标法律、法规,落实学校招标工作领导小组的各项决定;

2、接收项目承办单位的立项方案和招标申请,提出项目招标组织、实施方案;

3、审查项目承办单位编制的招标文件,通过报刊、网络等有效媒体渠道发布招标公告或投标邀请函;

4、接受投标报名,审查投标人资格,确定入围投标人;

5、根据招标项目会同监察、审计等部门提出评标专家组成员;

6、协同项目承办单位组织开标、询标、评标等工作,汇总定标意见;

7、向中标人签发《中标通知书》,协助项目承办单位订立书面合同;

8、参与竣工项目的检查、验收工作,会签验收报告;

9、受理招标投标投诉和纠纷协调;

10、负责采购监督系统的录入、审核等工作;

11、负责招标文书资料的整理归档及有关数据的统计分析;

12、完成上级交办的其他工作任务。

 

后勤产业中心

一、餐饮客房工作组(中心)职责

1、负责完善餐饮客房管理制度、食品卫生监督制度并执行实施学校方针政策;

2、负责学校学生餐厅、荷园酒店及中餐、西餐厅日常营运管理;

3、负责会同国交中心安排留学生住宿和日常服务工作;

4、负责餐饮主、副、菜库房的管理和安全,监督落实“防鼠、防盗、防霉”等工作;

5、负责餐饮统购工作,并选质优价廉的原辅料,力求降低成本。严格控制进货渠道,杜绝“三无”商品进入餐厅,严禁商户直接从校外购进原辅料,防止食物中毒事件发生。负责周转金的使用和安全;

6、负责食品安全检查、卫生防疫及监督管理和集中洗消管理。落实《食品卫生法》,保证饮食安全和食品卫生杜绝安全隐患,积极改善就餐卫生环境,保证餐厅干净整洁。开展从业人员规范操作和食品卫生安全的培训工作;

7、负责处理餐厅商户之间、商户与学生之间和商户与监管员之间的矛盾和投诉,防止恶性事件发生;

8、负责定期召开师生代表和部分商户民主恳谈会,认真听取他们对餐饮工作的意见和建议,及时采取措施,不断改进;

9、负责抓好防火、防盗和工作人员的人身安全工作。注意节约用水、用电,组织协调、排除各类水电故障。不得有长明灯、长流水等浪费现象存在;

10、负责突发食品安全事件管理和紧急处置;

11、负责餐厅客房工勤人员的日常管理、考勤、奖罚;

12、负责餐厅档口的经营管理;

13、负责核算食品成本,核定餐饮食品价格标准,监督价格指数;

14、负责餐饮服务设备的维护与更新。

二、房地产管理中心职责

1、负责管理学校经营性房产、场地,大学生创业场地以及经营性学生实践场所;

2、负责对各经营户房租、卫生费、水电费及其它费用的收取工作。对学校商贸街的规划布局及环境卫生,协助相关部门做好治安、交通秩序等方面的管理;

3、对各经营户的经营活动进行管理监督,督促经营户文明经商、公平竞争。配合工商、卫生等部门对经营户的营业执照及卫生许可证、健康证进行监督检查,协助工商、卫生等部门对经营户的办证工作,做好假冒伪劣商品及不洁食品的查处工作,维护商贸街的经营秩序;

4、管理员每日对商贸街进行巡查监督,杜绝乱设摊、乱搭建现象,调解纠纷,抓好日常安全检查,防止重大治安和灾害事故的发生;

5、积极配合其他相关部门工作,落实上级部门下达的各项接待、检查任务,营造文明、和谐的校园环境;

6、负责所辖人员管理、考勤、奖罚;

7、完成领导交办的其他工作。

三、印刷厂职责

1、负责配合学校各部门印刷日常工作中所需纸质表格、记事本和纸媒宣传资料;

2、负责配合二级院印刷教师自编讲义及学生复习资料、试卷等,做好考试试卷的保密工作;

3、负责配合招生就业办公室做好招生简章、海报、就业推荐表、登记表等各种表格的印刷工作;

4、负责做好所有印刷品在没有公开发行前的保密工作。

 

审计办公室

一、负责拟定和修订学校审计工作的相关规章制度;

二、负责拟定年度审计工作计划并组织实施;

三、负责对学校及其所属单位有关经济活动的管理和效益情况进行审计;

四、负责对内部控制的健全、有效及风险管理进行评价;

五、负责对专项教育资金的拨付、管理和使用情况进行审计;

六、负责学校新建、改建、扩建、修缮项目的竣工结算审计;

七、负责上报教育厅审计处年度教育系统内审情况统计表的数据汇总及总结的拟定工作;

八、负责审计资料的整理、归档,并做好应的保密工作;

九、配合学校其他业务部门做好工程竣工验收、招投标等工作;

十、完成学校领导和上级审计机关交办的其它审计事项。


 
  • 总访问量
  • 总访问量
 

Copyright2006-2012 @ Xi'an International University    地址:陕西西安丈八北路408号     邮编:710077     陕ICP备05000643号 备案号:XA12025