保障部介绍：

保障部是承担学校基本建设、财务管理、安全稳定、后勤服务、生活保障、招标采购工作的服务型大职能机构。下设基建办公室、财务管理办公室、安全保卫办公室、后勤保障办公室、生活服务中心、招标与采购办公室等六个职能业务部门。

 

保障部内设工作单元及职责：

后勤保障办公室

后勤保障办公室在保障部的组织领导下，承担学校水电气暖保障、公共设施维修修缮、校园环卫绿化和资产物流管理等职能。具体职责为：

一、动力修缮

1.负责动力维修相关制度的完善和执行。

2.学校配电房、水泵房、锅炉房、天然气、管道（供水、排水、供暖）、电缆、公寓智能柜等重要基础设施的运维安全管理。

3.日常报修管理、实施和监督工作。

4.中小型装修改造、维护项目的管理和实施。

5.校园基础设施保养和维护；负责学校防雷、避雷、防汛、防震定期检查，校园内道路、下水井、路灯、围墙等设施定期检查及管理。

6.学校空调、电梯维保工作；学校特种设备、特种行业对外进行上报资料、协调、联系、沟通工作。

7.会同学工部对公寓太阳能热水和直饮水营运监管。

8.学校绿色节能环保管理和实施，全校水、电、气记录，能耗节约管理。

9.全校服务区域水、电安全及计量表的检查和监管。

10.学校高压线路校外段落的定期排查。

11.学校污水处理厂的运行监管，以及设备维护、人员管理、污水达标排放、定期检查工作。

12.起草签订对外服务合同。

二、环卫绿化

13.贯彻执行上级组织有关校园环卫、绿化的方针、政策，完善校园环境制度、加强宣传教育工作。

14.负责校园绿化管理及实施工作。制订绿化、移植、补栽、修剪、养护、防虫工作计划，并组织实施。

15.做好校园环境卫生定期检查、随时抽查工作。督促物业加强学习培训，提高业务能力。

16.指导、协调各部门开展校园环卫、绿化等相关工作。

17.督促检查校园环境卫生、绿化工作，组织考核和评价。

18.落实责任追究制，对环卫、绿化方面存在问题及时督促整改。

19.负责鱼化湖湖水治理工作。

20.校园垃圾分类、清运管理。

21.学校病媒生物防治工作。

三、资产物流

22.完善资产物流相关管理制度和工作流程。

23.负责学校保障性服务用房的日常管理。

24.做好全校低值易耗品的管理；结合日常办公、教学工作的要求，制定库房常备物资储备计划和物流配送方案。

25.负责物流管理软件的账务工作，及时反映各单位的领用信息和库存信息；定期制作库房盘点表和报表，及时向相关部门上报数据。

26.做好库房消防安全检查，加强内部控制和安全防范意识。

27.负责二级库的监管，对体育用品、医疗实验用品、电子元件等教学耗材进行监管。

28.做好全校固定资产实物的管理，制定采集、录入和粘贴资产条码工作。建立固定资产使用情况检查和考核制度，对固定资产进行优化组合、合理配置。

29.维护完善固定资产软件管理系统的应用功能及正常运行，完成各种分类统计和分管资产的汇总统计，及时上报相关数据。

30.负责全校物资采购的验收及办理相关出入库手续工作。

31.做好全校办公和多媒体教学设备的检修及维修。

32.拟定闲置和报废物资的回收方案，及时报废处理闲置物资。

33.负责后勤车辆的维护保养审验及临时用工的日常管理。

四、完成上级和学校部署交办的其他事项。

 

基建办公室

基建办公室在保障部的组织领导下，承担校园规划与基本建设等任务。具体职责为：

一、提出校园用地与建设及相关制度制（修）订意见。

二、拟定校园用地与建设年度工作计划，对学校建设与规划进行研究、论证、贯彻和落实。

三、负责校园建设与发展用地的调研、立项、规划、征用、使用、管理等土地资源工作。

四、组织实施经学校批准的校园建设与发展工作计划。

五、参照普通高等教育学校用地及建筑规划最新国家指标，组织基建计划编制、建设项目前期立项、报建工作，确保基础设施资源条件满足教育教学和事业发展要求。

六、负责学校新建、改建、扩建项目的咨询、勘察、设计、施工管理、投资控制、施工监理的委托、竣工验收、移交、保修，以及基建档案整理归档等工作。

七、按照国家建筑工程质量与安全管理规范、验收标准和学校规章制度组织工程质量检查和核验工作，确保基建工程质量和安全文明施工。

八、配合学校其他部门开展工作。

九、完成上级和学校部署交办的其他事项。

 

安全保卫办公室

安全保卫办公室在保障部的组织领导下，承担维护校园安全职能。具体职责为：

一、建立健全安全保卫工作管理规章制度，定期开展法制和安全宣传教育。

二、开展消防安全知识培训及消防演练，配备和管理消防设施器材，监督、指导各单位火灾隐患的检查与整改，做好消控室的建设和管理工作。

三、负责校园治安管理工作，定期分析研判校园治安形势，及时处置各种不安定事端和突发事件，配合地方整治校园周边环境秩序，协助公安机关查处治安、刑事案件。

四、负责道路交通安全管理工作，做好机动车辆管理，规范各类车辆通行与停放秩序，协助交通管理部门查处发生在校内的交通事故。

五、做好门禁管理、重点单位值勤与校园巡逻工作，查验出入校园的人员、车辆、物品及其证件和手续，及时发现并制止违法违纪行为，防范盗窃、破坏案件和火灾事故的发生，保护案发现场。

六、负责学生户籍迁移，居民身份证、临时居住证办理，出具师生政审材料、无违纪证明、介绍信等工作，协助公安机关管理校园务工、经商、从业等暂住人口和流动人口。

七、负责学校总值班室、校园“110”报警求助中心、学校视频监控中心工作，做好上情下达，实时监控重点部位动态。

八、做好学校组织的重大活动、重要来宾的安全保卫工作，监督、检查各单位举办活动时的安全措施落实情况。

九、协同有关部门做好外籍人员、外事活动、科研项目等方面的安全、保密等工作，协助国家安全机关、公安机关防范和查处危害国家安全和政治安全的行为。

十、承担学校安全稳定工作领导小组办公室、国家安全人民防线建设工作小组、反恐防暴应急处置领导小组办公室、扫黑除恶专项斗争领导小组办公室的日常工作。

十一、完成上级和学校部署交办的其他事项。

 

招标与采购办公室

招标与采购办公室在保障部的组织领导下，承担全校物资采购及招标等任务。具体职责为：

一、起草招标与采购工作管理制度和流程。

二、收集整理国家对于招投标工作的有关法规，根据相关招标规定及学校制度，组织开展招标工作。

三、审核、汇总各部门的采购计划，完成专项资金项目建设和日常物资采购，包括教学设施设备、办公家具、低值易耗品、宣传印刷制品、教材、图书、餐厅主副食等。

四、遵循采购“询价、比价、竞价”原则，优化信息收集和供应渠道，降低采购成本。

五、负责与中选供应商签订采购合同或协议。

六、跟踪合同执行情况，及时解决合同履行过程中的各种问题，配合验收工作。

七、落实各部门采购物资的到位情况，协助办理物资入库及结算手续。

八、加强对供应商的管理，不定期进行考察和考核，建立并更新合格供应商名录、档案。

九、根据教材征订计划，制定采购方案，有效控制数量，做好教材零库存管理。

十、负责审核教材发放、登记工作，落实教材使用情况。

十一、根据图书采购计划组织图书供应渠道，按学校要求提供不同类别、不同出版社的正版图书。

十二、负责全校采购物资的费用统计、审核和预算上报工作。

十三、整理保存采购文档和资料，做好档案管理。

十四、完成上级和学校部署交办的其他事项。

 

财务管理办公室

财务管理办公室在保障部的组织领导下，承担学校财务管理、财务监督、会计核算等职能。具体职责为：

一、提出财务规章制度、工作规范及相关经济业务处理流程制（修）订意见；负责学校财务信息化的建设管理；监督检查财务规章制度的执行情况。

二、编制学校年度收支预算、财务决算和各类财务报告；对预算执行进行全过程绩效管理；定期进行财务分析，为学校重大经济决策提供信息支持。

三、多渠道筹集办学经费，优化银行信贷资金结构配置。

四、学校各类专项资金的会计核算工作。

五、学校银行账户的开设、销户及资金管理工作。

六、加强内控管理，参与学校有关财经方面的重大方案、合同或协议的审议，有效防范财务风险。

七、学校各项收费标准的立项、审核、成本测算和报送等工作；负责增值税发票及其他票据的使用管理。

八、严格各类经济事项的收支核算与管理工作，保证会计信息的真实、准确、及时、完整。负责全校教职工的工资、津贴、补贴发放以及五险一金、个人所得税等的计算缴纳和结算工作。

九、学校济困助学、工会、党委、门诊部、后勤产业中心等二级财务的会计核算与管理工作。

十、学校会计人员的继续教育、业务培训和本单位的安全稳定工作。

十一、学校会计档案的归集、整理、保管、查阅、移交归档及销毁报备等工作。

十二、负责省发改委、工商行政管理、审计、财政、统计、税务等上级主管部门的业务对接工作。

十三、完成上级和学校部署交办的其他事项。

 

生活服务中心

生活服务中心在保障部的组织领导下，承担餐饮、医疗、印刷、家具古琴制作维修等服务保障任务。具体职责为：

一、研究制定生活服务中心工作计划、总结、实施和检查方案等，提高各服务板块质量和水平。

二、负责各服务板块的日常经营管理，完善内部规章制度和运行体系，并督查落实。

三、负责学生餐厅运行和食品卫生安全工作，对学生餐厅建设、经营、食品卫生安全、饭菜质量、饭菜价格、文明就餐和微笑服务等实施管理和监督。

四、负责校门诊的日常监管，会同相关部门做好传染病防控工作，开展传染病防控宣传教育、预防工作，做好校内师生医疗保障工作。

五、负责学校定制家具的研发、生产、改造、维修工作，优化生产工艺，减少损耗、降低成本、提高效率。

六、负责学校古琴和定制乐器的研发、设计、制作等工作，及时维修保养古琴、钢琴等乐器。

七、负责学校各类印刷品印制工作，并做好保密印刷品（如试卷）在没有公开发行前的保密工作。

八、负责各服务板块日常行政事务、考勤管理、人事合同管理、考核奖惩、社会保险等工作。

九、负责各服务板块安全管理工作，加强安全生产教育培训和演练，落实各板块安全生产和消防安全。

十、建立服务投诉机制，认真听取师生对各服务板块的意见建议，受理师生反映的问题，并及时改进，不断提高服务质量和水平。

十一、完成上级和学校部署交办的其他事项。

 

 

保障部联系方式：

后勤保障办公室

资产物流：88751678     绿化保洁：13002900970

动力维修：88751315、88751237

 

基建办公室

综合办公室：88751819

安全保卫办公室

校总值班室：88751005  南区办公室：88751178

北区值班室：88751352  校园“110”报警求助电话：88751110

招标与采购办公室

采购中心：88751596      教材图书中心：88751119

财务管理办公室

教师业务：88751695  基建业务：88751052

学生业务：88751388

 

生活服务中心

餐饮中心：13609183976  

荷园酒店：88751400（客房部）、88751383（中餐部）、88751420（西餐部）

印刷厂：13152013869

附件：

西安外事学院费用报销单.pdf

西安外事学院票据粘贴单.pdf

西安外事学院开票信息.doc