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后勤保障办公室
 

一、资产物流工作职责

1、负责制定和完善资产物流相关管理制度、工作流程和岗位职责;

2、负责全校低值易耗品的管理;结合日常办公、教学工作的要求,制定库房常备物资储备计划;

3、审核全校低值易耗品购置计划;结合《物资发放标准》、各单位的实际使用情况及库存数量,制定物流配送方案,控制物资流向;

4、负责物流管理软件的账务工作,及时反映各单位的领用信息和库存信息;定期制作库房盘点表和报表,及时向相关部门上报数据;

5、做好库房消防安全检查,加强内部控制和安全防范意识;

6、负责二级库的监管,对体育用品、医疗实验用品、电子元件等教学耗材进行监管;

7、负责全校固定资产的总体管理和各单位固定资产的异动;

8、制定全校固定资产采集、录入和粘贴资产条码的工作计划及实施步骤;

9、负责提供各种分类统计和分管资产的汇总统计,协助相关部门按教育部的要求上报相关数据;按学校及各部门要求提供相关账务数据。

10、负责全校物资采购的验收及办理相关出入库手续工作;

11、负责全校办公设备的检修及维修;

12、负责制订全校闲置和报废物资的回收方案,及时报废处理闲置物资;

13、维护固定资产软件管理系统正常运行。

二、动力修缮工作职责

1、负责动力维修相关制度完善和执行;

2、负责学校配电房、水泵房、锅炉房、天然气和管道(供水、排水、供暖)、电缆、设备等重要基础设施的运维安全管理;

3、负责学校绿色节能环保管理和实施,全校水、电、气记录,能耗节约管理;

4、负责日常报修管理、实施和监督工作;

5、负责校园基础设施保养和维护。负责学校防雷、避雷、防洪、防震、定期检查工作,负责校园内道路、下水井、路灯、围墙等设施、定期检查及管理工作;

6、负责行政家具、教室课桌椅、学生公寓家具、食堂相关设备、建筑附着设备的维修管理工作;

7、负责学校空调、电梯维保工作;负责学校特种设备、特种行业对外进行上报资料、协调、联系、沟通工作;

8、负责动力维修板块小额采购管理;

9、负责中、小型装修和维护项目管理和实施;

10、会同学工部对公寓太阳能热水和直饮水营运监管工作;

11、负责全校服务区域水、电安全的检查和监管;

12、负责管理学校污水处理厂的监管以及排水、排污管道的维护清理、定期检查工作;

13、负责所属工勤人员的日常管理、考勤、奖罚;

14、负责学校高压线路校外段落的定期排查;

15、负责小型工程及日常维修材料的认价、起草合同工作。

三、环卫绿化工作职责

1、负责贯彻执行上级组织及学校有关校园环卫、绿化的方针、政策和法规;

2、负责组织实施学校有关校园环境卫生、绿化等各项工作;

3、负责落实责任追究制,经常组织实施检查,对存在问题及时督促整改;

4、负责督促检查校园环境卫生、绿化工作,组织考核和评价;

5、负责完善学校校园环境制度建设、加强宣传教育工作;

6、负责指导、协调学校各部门校园环卫、绿化等相关工作;

7、负责校园绿化管理及实施工作。制订绿化、修剪、养护、防虫工作计划,并组织实施;

8、负责校园环境卫生定期检查、随时抽查工作。督促物业加强学习培训,提高业务能力;

9、负责鱼化湖环境治理工作;

10、负责移植、补植工作;

11、负责校园垃圾分类、清运管理;

12、负责学校灭鼠防虫消杀工作;

13、承担学校上级部门交办的其他工作事项。


 
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