保障部介绍：

保障部是承担学校基本建设、财务管理、安全稳定、后勤服务、生活保障、招标采购工作的服务型大职能机构。下设基建办公室、财务管理办公室、安全保卫办公室、后勤保障办公室、生活服务中心、招标与采购办公室等六个职能业务部门。

部 长                   张小刚

副部长                   逄继霞

基建办公室主任             张小刚（兼）

财务管理办公室主任           逄继霞（兼）

后勤保障办公室主任           刘虎峰

安全保卫办公室主任           冯军权

生活服务中心主任            许 龙

招标与采购办公室主任         司延刚

保障部职责：

保障部在学校董事会、校务会领导下，以党和国家的教育方针为指导，依照上级教育行政部门的有关精神，围绕制定和落实学校的发展目标和办学任务，认真做好校园建设、安全稳定、后勤保障等服务和保障工作。主要职责如下：

1.维护校园安全稳定，加强综合治理，落实校园安全责任和技术防范措施，协助公安机关做好几类特殊人口的管理等工作；

2.制定校园建设发展规划，负责学校新建、改建、扩建工程项目的准备和实施工作，负责学校建设用地的规划和征收；

3.负责学校资产管理、出入库、物流配送及物资处置；动力设备设施的改善和维护；教学、生活设施设备的日常维修、修缮；负责学校环卫、绿化等工作的监督与管理。

4.负责建设工程和物资采购等项目的招投标组织和管理工作；

5.负责全校学生餐厅、荷园酒店经营管理，落实食品卫生安全，保障餐饮住宿服务；负责学校教材、图书、电子资源采购工作，保障教学科研活动；负责学校专有定制家具、乐器的生产制作工作和家具乐器维修任务；

6.监督协助校门诊部在校内业务开展，督促协助校门诊部落实宣传国家相关卫生健康、传染病防控等工作，会同相关部门开展传染病知识宣传、预防、防控和救治工作；

7.完成上级领导交给的其他工作任务。

保障部内设工作单元及职责：

后勤保障办公室

一、资产物流工作职责

1.负责制定和完善资产物流相关管理制度、工作流程和岗位职责；

2.负责全校低值易耗品的管理；结合日常办公、教学工作的要求，制定库房常备物资储备计划；

3.审核全校低值易耗品购置计划；结合《物资发放标准》、各单位的实际使用情况及库存数量，制定物流配送方案，控制物资流向；

4.负责物流管理软件的账务工作，及时反映各单位的领用信息和库存信息；定期制作库房盘点表和报表，及时向相关部门上报数据；

5.做好库房消防安全检查，加强内部控制和安全防范意识；

6.负责二级库的监管，对体育用品、医疗实验用品、电子元件等教学耗材进行监管；

7.负责全校固定资产的总体管理和各单位固定资产的异动；

8.制定全校固定资产采集、录入和粘贴资产条码的工作计划及实施步骤；

9.负责提供各种分类统计和分管资产的汇总统计，协助相关部门按教育部的要求上报相关数据；按学校及各部门要求提供相关账务数据。

10.负责全校物资采购的验收及办理相关出入库手续工作；

11.负责全校办公设备的检修及维修；

12.负责制订全校闲置和报废物资的回收方案，及时报废处理闲置物资；

13.维护固定资产软件管理系统正常运行。

二、动力修缮工作职责

1.负责动力维修相关制度完善和执行；

2.负责学校配电房、水泵房、锅炉房、天然气和管道（供水、排水、供暖）、电缆、设备等重要基础设施的运维安全管理；

3.负责学校绿色节能环保管理和实施，全校水、电、气记录，能耗节约管理；

4.负责日常报修管理、实施和监督工作；

5.负责校园基础设施保养和维护。负责学校防雷、避雷、防洪、防震、定期检查工作，负责校园内道路、下水井、路灯、围墙等设施、定期检查及管理工作；

6.负责行政家具、教室课桌椅、学生公寓家具、食堂相关设备、建筑附着设备的维修管理工作；

7.负责学校空调、电梯维保工作；负责学校特种设备、特种行业对外进行上报资料、协调、联系、沟通工作；

8.负责动力维修板块小额采购管理；

9.负责中、小型装修和维护项目管理和实施；

10.会同学工部对公寓太阳能热水和直饮水营运监管工作；

11.负责全校服务区域水、电安全的检查和监管；

12.负责管理学校污水处理厂的监管以及排水、排污管道的维护清理、定期检查工作；

13.负责所属工勤人员的日常管理、考勤、奖罚；

14.负责学校高压线路校外段落的定期排查；

15.负责小型工程及日常维修材料的认价、起草合同工作。

三、环卫绿化工作职责

1.负责贯彻执行上级组织及学校有关校园环卫、绿化的方针、政策和法规；

2.负责组织实施学校有关校园环境卫生、绿化等各项工作；

3.负责落实责任追究制，经常组织实施检查，对存在问题及时督促整改；

4.负责督促检查校园环境卫生、绿化工作，组织考核和评价；

5.负责完善学校校园环境制度建设、加强宣传教育工作；

6.负责指导、协调学校各部门校园环卫、绿化等相关工作；

7.负责校园绿化管理及实施工作。制订绿化、修剪、养护、防虫工作计划，并组织实施；

8.负责校园环境卫生定期检查、随时抽查工作。督促物业加强学习培训，提高业务能力；

9.负责鱼化湖环境治理工作；

10.负责移植、补植工作；

11.负责校园垃圾分类、清运管理；

12.负责学校灭鼠防虫消杀工作；

13.承担学校上级部门交办的其他工作事项。

安全保卫办公室

1.在校董事会、党委和保障部的领导下组织开展安全保卫工作。对师生员工进行法制、国家安全、维护社会政治稳定和治安保卫工作的宣传教育，增强师生员工的法制观念、政治意识和安全防范意识，预防和减少违法犯罪行为；

2.加强并做好情报信息工作；严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对高校的渗透、煽动和破坏活动；及时处置各种不安定事端和突发性事件；协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为；

3.严格校园治安管理，加强要害、重点部位的治安防范，落实安全保卫责任制和安全技术防范措施，防止盗窃、抢劫、火灾、破坏和治安灾害事故的发生；

4.维护教学区、生活区和其它公共活动场所的治安秩序，调解处理学校内部治安纠纷；

5.及时向公安机关报告校内发生的刑事、治安案件，治安灾害事故和其它严重危及治安的情况；保护发案现场并协助公安机关查破校内发生的刑事案件和治安案件；

6.严格门禁制度，落实大宗物品或违禁物品的查验。完善校园交通安全管理制度，落实校园道路交通安全管理措施，组织实施校内交通设施的规划，加强车辆出入校园的有效管理。协助公安交警部门处理校园内发生的各类交通事故，切实维护校园的交通秩序；

7.贯彻落实消防安全管理规定，组织实施学校消防安全管理，开展防火安全检查，及时整改火灾隐患；制定学校灭火、应急疏散预案，定期开展消防安全宣传教育、培训和演练；

8.负责学校大型活动的安全保卫工作，协助外事部门和有关单位做好外籍人员、留学生的安全工作。负责重要领导人来校的安全保卫工作。协助并做好相关政审工作；

9.掌握重点人口；管理学生户口；协助公安机关管理校园务工、经商、从业等暂住人口和流动人口；

10.指导各单位治安责任人、防火责任人和治保组织的工作。积极参加所在地区的社会治安综合治理工作，依据有关规定对扰乱校园秩序的人员进行处理；

11.加强校园“110”总值班（24小时）功能建设。上情下达，为师生员工排忧解难；

12.完成领导交办的其他事宜。

基建办公室

基建办公室是学校保障部下设业务办公室之一，是依据国家、省、市规划与建设的法律法规和程序，按照学校的事业发展目标，负责实施校园规划与建设任务的职能机构，主要承担以下职责：

1.依据学校事业发展规划，组织编制、评审、修订校园用地与建设中长期规划，并定期进行修订和完善；

2.负责制定校园用地与建设年度工作计划；

3.负责校园建设与发展用地、基本建设的调研、立项、规划、征用、使用、管理、实施等工作；

4.组织实施经批准的校园建设与发展年度工作计划；

5.组织基建计划编制、建设项目前期立项、报建工作；

6.负责学校新建、改建、扩建项目的咨询、勘察、设计、施工管理、投资控制、施工监理的委托、竣工验收并移交、保修、工程档案整理归档等工作；

7.对学校建设与规划进行研究、论证、贯彻和落实；

8.配合学校其他业务部门开展工作；

9.承办学校领导交办的其他工作。

招标与采购办公室

1.起草招标与采购工作管理制度和程序；

2.审核、汇总年度采购需求；

3.抽选招标代理机构；

4.组织编制、审定招标采购文件、谈判文件；

5.甄选、确认、发布优质或中标供应商；

6.规范自行招标采购流程及方案；

7.供应商资质认证及审查；

8.组织集中采购商务谈判工作；

9.与中选供应商签订采购合同或协议；

10.保存集中采购文档、资料和记录档案。

生活服务中心

一、餐饮中心

1.负责完善餐饮客房管理制度、食品卫生安全制度并执行实施学校方针政策。

2.负责学校学生餐厅、荷园酒店及中餐、西餐厅日常营运管理。

3.负责会同国交中心安排留学生住宿和日常服务工作。

4.负责餐饮主、副、菜库房的管理和安全，监督落实“防鼠、防盗、防霉”等工作。

5.负责餐饮统购工作，并选质优价廉的原辅料，力求降低成本。严格控制进货渠道，杜绝“三无”商品进入餐厅，严禁商户直接从校外购进原辅料，防止食物中毒事件发生。负责周转金的使用和安全。

6.负责食品安全检查、卫生防疫及监督管理和集中洗消管理。落实《食品卫生法》，保证饮食安全和食品卫生杜绝安全隐患，积极改善就餐卫生环境，保证餐厅干净整洁。开展从业人员规范操作和食品卫生安全的培训工作。

7.负责处理餐厅档口之间、从业服务人员与师生之间、档口与监管员之间的矛盾和投诉，防止恶性事件发生。

8.负责定期召开师生代表和部分档口从业人员交流会，认真听取他们对餐饮工作的意见和建议，及时采取措施，不断改进。

9.负责抓好防火、防盗和工作人员的人身安全工作。注意节约用水、用电，组织协调、排除各类水电故障。不得有长明灯、长流水等浪费现象存在。

10.负责突发食品安全事件管理和紧急处置。

11.负责所属工勤人员的日常管理、考勤、奖罚。

12.负责餐厅档口的经营管理。

13.负责核算食品成本，核定餐饮食品价格标准，监督价格指数。

14.负责餐饮服务设备的维护与更新。

15.完成学校交办的其它工作。

二、教材图书中心工作职责

1.本着为教学和师生服务的思想，要有高度负责任的态度，全面履行岗位职责，完成教材图书中心的各项工作任务。不断探索教材图书工作的规律，以坚持原则与科学管理；确保教材图书的使用率、到位率及教材图书供应等工作与教学科研需要相适应。

2.组织制定教材图书中心工作计划、工作总结，负责修改和健全教材图书中心管理工作的规章制度。

3.负责组织实施全校教材征订计划、图书采购计划的审核，完成教材征订、配送发放、清退、对账等工作，基本做到零库存。本着提高服务质量的原则，认真仔细核对每学期教材预订计划、库存情况、教材版本、学生领取、教材剩余及各岗位之间的工作吻合性，确保教材图书工作的正常顺利运行。

4.会同图书馆组织开展图书资源建设、图书和电子资源订购工作。

5.负责实施经学校批准出版的自编教材出版事宜。

6.加强与各相关部门的联系和沟通，虚心听取意见和耐心解答疑虑，发现问题及时请示汇报、建议、解决，实事求是的提出建设性意见及解决处理办法，不断改进工作方法；并了解掌握各方面所需信息，掌握教材图书工作运行规律，根据超前性、准确性、严肃性的原则，做好教材图书工作的各阶段准备工作，不断强化自身工作主动性。

7.对教材图书供应商及相关出版社建档和考评工作。

8.会同配合财务部门完成学生教材预收费用标准及相关结算工作。

9.及时了解掌握市场变化，进一步完善教材图书体系建设。

10.完成学校交办的其它工作。

三、家具维修和古琴职责

1.负责家具和古琴的制度完善，日常人员考勤管理，优化生产工艺，按时完成各项生产、维修任务。

2.按照学校要求，结合实际，多方调研，确定各类家具、古琴生产的样式、尺寸、颜色等，提高改善产品质量。

3.负责优化生产流程，提高工艺水平，减少损耗、降低成本、提高效率。

4.负责从定型、选材、库房和存放地、生产加工、成品运输安装、后续服务保障工作。

5.加强工作区域安全管理，注重员工安全培训，熟练规范使用设备，避免人身安全事故的发生。

6.定期维护保养设施设备、检修基础设施，及时维修水、电、气等重要设施，并落实场所防火、防盗、物资存放等安全措施，避免生产安全事故的发生。

7.定期开展员工学习培训，熟悉各工序和规范操作方法，严格执行安全生产管理制度。提高员工能力和安全生产意识。

8.完成学校交办的其它工作。

四、印务部职责

1.负责学校各单位所需印刷的各种印刷品、纸质表格、工作记事本和纸媒宣传资料。

2.负责各教学单位印刷自编讲义及学生复习资料、试卷等，做好考试试卷的保密工作。

3.负责学校招生所需的印刷品、就业推荐表、登记表等各种表格的印刷工作。

4.负责做好所有印刷品（如试卷）在没有公开发行前的保密工作。

5.负责维护印刷设备、及时保养维修，保证设备正常运行。

6.加强场所管理，做好防火、防盗、物资存放等安全措施，避免出现人身和生产安全事故。

7.完成学校交办的其它工作。

五、综合业务板块职责

1.负责各独立板块的协调服务工作，承担中心办公室职责。负责生活服务中心人员考勤管理，各类材料、总结及相关政府部门所需的自查报告、函件等的起草和撰写上报。负责中心资产管理工作；上报设施设备的配备、报废及报修工作。

2.负责中心工作人员和从业人员进入校园及车辆通行手续，出具所需的各类证明文件。

3.负责配合校门诊部在校内开展各项师生健康业务，督促协助校门诊部落实宣传国家相关卫生健康、传染病等文件（如新型冠状肺炎、艾滋病、肺结核等传染病），会同相关部门开展传染病防控宣传、预防、防控和救治工作。

4.参与中心各板块日常工作的监督检查，落实安全生产，日常工作资料的收集。落实各板块消防安全的日常管理，配合安保办做好常规检查。

5.负责中心工会会员的会费催缴、物品发放，员工意外伤害保险办理。

6.做好中心各板块与学校各部门之间的沟通协调工作。

7.负责中心与相关政府部门的外联工作，参加政府部门的专项培训会议。填写上报政府部门所需的资料。

8.完成学校交办的其他工作。

财务管理办公室

1.认真贯彻执行国家相关财经法律、法规，结合学校实际情况，制定各项财务管理制度与工作规范，负责学校的财务管理和会计核算。

2.负责编制学校年度收支预算，依法多渠道筹集资金，合理配置学校资源，并对预算执行过程进行控制和管理，严格按照规定的开支范围和开支标准，做好各种资金的会计核算工作，保证会计信息真实、准确、完整。

3.负责编制财务会计报告，及时反映学校的财务状况，分析学校的经营活动，提出增收节支、提高经济效益的方案。

4.负责发放全校教职工工资、津贴和学生助学金等。

5.负责全校学生学费、住宿费、代收费等各项费用的收缴、管理工作。

6.做好固定资产的价值管理。

7.按照税法、国家社会保障制度以及住房公积金等相关法规、政策的要求，做好相关的申报和核算工作，及时足额上缴各类款项。

8.做好财务网络管理的核算体系，确保网络运行安全。

9.负责对财务人员进行业务考核和培训，提高财会人员的专业知识水平和业务水平；做好会计档案的管理和归档工作；做好安全防范工作及财务管理办公室其他日常工作。

10.负责学校财务内部控制制度建设，接受外审、物价、金融等部门对学校经济活动检查。

11.承办董事会和上级有关部门交办的其他工作。

保障部联系方式：

安全保卫办公室

校总值班室：88751005  南区办公室：88751178

北区值班室：88751352  校园“110”报警求助电话：88751110

基建办公室

综合办公室：88751819

后勤保障办公室

资产物流：88751678  绿化保洁：13002900970

动力维修：88751315、88751237

财务管理办公室

教室业务：88751695  基建业务：88751052

学生业务：88751388

招标与采购办公室

采购：88751596

生活服务中心

餐饮中心：13609183976  教材图书供应中心：88751119

荷园酒店：88751400（客房部）、88751383（中餐部）、88751420（西餐部）

印刷厂：13152013869